参加者でもオンライン会議を録音できますか？

サービス、契約、組織の管理設定、会議内の役割によって異なります。主催者へ確認し、画面上の録音・文字起こし通知に従います。

外部ボイスレコーダーでオンライン会議を録音できますか？

可能ですが、スピーカー再生を再録音すると反響や雑音が増え、参加者ごとの話者分離が難しくなる場合があります。録音の可否と保存ルールも確認します。

Zoom、Microsoft Teams、Google Meetには録音・文字起こし機能がありますが、利用できる契約、権限、保存先は同じではありません。外部レコーダーを使う前に、会議サービス側の機能を確認します。

本記事は2026年8月8日時点の各社公式情報を基にしています。管理者設定や契約で表示が異なるため、実際の会議画面も確認してください。

項目	Zoom	Teams	Google Meet
開始権限	ホスト設定・契約を確認	主催者・役割・管理設定を確認	ホスト管理・契約を確認
通知	録音開始時の通知を確認	参加者へ自動通知	画面上に状態を表示
保存	ローカル・クラウド等を確認	OneDrive・SharePoint	主催者のGoogle Drive
文字起こし	クラウド録画等の条件を確認	録画と文字起こしを個別操作可能	対応契約・言語を確認

Teamsは会議コントロールの「レコーディングと文字起こし」から開始します。Microsoftの公式サポートでは、開始時に全員へ通知され、録画はOneDriveまたはSharePointへ保存されると案内されています。

録画と文字起こしを開始できる人、後からアクセスできる人は別の設定です。重要会議では、会議前に所有者と閲覧者を確認します。

開始・保存・ダウンロード・表示されない原因はTeams文字起こしのやり方で詳しく解説しています。

Google Meetは会議ツールから文字起こしを開始します。Googleの公式ヘルプでは、対応するWorkspaceエディション、言語、主催者権限、保存先が説明されています。文字起こしは主催者のGoogle Driveへ保存され、カレンダー予定にも関連付けられます。

録画と文字起こしは別機能です。チャット内容や画面共有も残したい場合は、保存される対象を確認します。

対応プラン、Driveの保存先、外部レコーダーを使う場合の注意はGoogle Meetを録音・文字起こしする方法で確認できます。

Zoomの公式サポートでは、クラウド録画の音声文字起こしが別ファイルとして生成され、Web画面で編集できると案内されています。利用には対象アカウントとクラウド録画の有効化が必要です。

言語設定、処理完了までの時間、共有時に文字起こしも表示されるかを確認します。

会議サービス側の録音が使えない場合や、対面参加者も同時に記録する場合に候補になります。ただし、PCスピーカーの再録音は音質が下がります。

録画・文字起こしが作成されたこと、保存先、共有権限、削除予定日を確認します。要約だけを共有し、原音と全文の閲覧者を限定する方法もあります。

オンライン会議では、サービス内蔵機能の権限と保存先を最初に確認します。外部レコーダーは補助になりますが、音質、話者分離、データ複製を含めて運用します。