副業の初回打ち合わせは、自分を大きく見せる場ではなく、受けられる仕事かを双方で判断する場です。目的、成果物、確認者、期限、予算、情報管理を聞き、決められないことは持ち帰ります。
打ち合わせ前の準備
- 募集文とやり取りを一つにまとめる
- 相手の公開情報だけを確認する
- 質問を「目的・成果物・条件・リスク」に分ける
- 30〜45分など終了時刻を決める
- 録音・AI利用を提案する場合の説明を用意する
- その場で約束しない条件を決める
顧客の非公開情報を事前調査としてAIへ入力しません。
必ず聞く質問
目的
- 誰のどんな困りごとを解決するか
- 何ができれば完了か
- 現在の方法で困っている点は何か
成果物
- ファイル形式、分量、掲載先
- 参考例と避けたい例
- 誰が何を基準に確認するか
条件
- 希望日と動かせない期限
- 予算、支払日、実費
- 修正、追加作業、連絡時間
- AI・外部サービス・再委託の可否
録音する場合の説明
録音は無断で始めません。目的、録音者、保存先、利用範囲、共有者、保存期間、削除方法を説明し、同意を確認します。録音不可でも進められるよう手書き・入力メモを用意します。
AI議事録の確認順
- 相手名・商品名・金額・日時
- 決定事項と未決事項
- 担当者と期限
- 成果物と対象外
- 次回までの資料
- 見積へ反映する条件
AIが補った表現を削り、「要確認」は要確認のまま残します。
打ち合わせ後の確認メール
24時間以内など合意した時期に、目的、成果物、期限、双方の次の行動、未決事項、見積予定日を送ります。
> 本日の認識を以下に整理しました。決定事項と確認待ちを分けています。相違があれば○日までにお知らせください。見積は未決事項の回答後に提示します。
メールは契約書の代わりと決めつけず、正式な発注・契約手続へつなげます。
断る判断も成果
専門外、期限が非現実的、AI利用条件を守れない、成果保証を求められる、情報提供がない場合は、範囲変更・納期変更を提案するか断ります。受注数より、説明できる条件を優先します。
まとめ
副業の打ち合わせでは、聞いた量より合意できた条件が重要です。録音とAIは許可された範囲で記録補助に使い、確認メールから契約へ一貫した情報をつなげましょう。
実践確認：この記事を現場で使う手順
副業の初回打ち合わせ術を実務へ入れるときは、AIに完成品を一度で作らせるより、事実整理・下書き・確認を分けます。確認の中心は発言者・決定事項・担当・期限です。入力資料の責任者と最終承認者を同じ人にせず、根拠をたどれる状態を残します。
入力を4つに分ける
- 確定事実：日時、担当、金額、決定済みの条件
- 引用・根拠：会議記録、規程、見積書、一次資料のURL
- 仮説：まだ確認できていない原因や効果
- 未確認事項：誰にいつ確認するかが必要な項目
この区分を付けてからAIへ渡すと、推測が事実のように混ざる問題を減らせます。個人情報や機密情報は、利用環境と社内規程を確認し、不要な部分を伏せます。
下書き用の指示例
> 次の資料から「副業の初回打ち合わせ術」の下書きを作ってください。確定事実と仮説を混ぜず、数値には出典を付け、情報が不足する箇所は「要確認」と表示してください。読み手が判断・実行するために必要な項目を先に並べ、表現を整えるのは最後にしてください。
人が確認する順番
- 人名、会社名、日付、金額、単位を元資料と照合する
- 「決定」「予定」「提案」「推測」の区別を確認する
- 担当者と期限が本文のどこにあるか確認する
- 読み手が次に行う操作を一つに絞る
- AIへ入力してはいけない情報が残っていないか確認する
1週間の試行で測る
完成時間だけでなく、修正回数、事実誤り、確認のために戻った資料数、読み手からの質問数を記録します。発言者・決定事項・担当・期限の抜けが続く場合は、プロンプトを長くするのではなく、入力テンプレートへ必須欄を追加します。効果が確認できるまでは、AI出力を自動送信・自動承認しない運用が安全です。
