英語会議を録音・文字起こしする方法｜日本語議事録までの手順

英語会議の議事録は、録音を直接日本語要約するのではなく、英語音声→英語文字起こし→原文修正→日本語翻訳→議事録の順で作ると確認しやすくなります。

会議前に用意するもの

• 会議名、目的、参加者名と役割
• 会社名、製品名、専門用語の英語表記
• 通貨、単位、日付形式
• 録音と翻訳を行うことの通知
• 音声、原文、訳文の保存先と閲覧者

固有名詞の綴りが分かるだけでも誤認識を見つけやすくなります。資料がある場合は、機密区分を確認してから用語集を作ります。

英語会議を日本語議事録にする7工程

1. 開始前に録音許可と利用目的を確認する
2. 会議サービスまたはレコーダーで原音を保存する
3. 認識言語を英語に設定して文字起こしする
4. 話者、時刻、固有名詞、数字を修正する
5. 英語原文を日本語へ翻訳する
6. 決定事項、保留、担当者、期限を抽出する
7. 原文リンク付きの日本語議事録を共有する

日本語議事録の型

英語の should、must、may など義務の強さを、日本語で同じ意味になるよう確認します。曖昧な表現は確定訳にせず「要確認」と残します。

リアルタイム字幕の使いどころ

会議中に内容を追うには、Zoom、Teams、Google Meetなどの翻訳字幕が役立ちます。ただし字幕はその場の理解用で、保存されるトランスクリプトとは別機能の場合があります。

重要会議では、字幕が見えたことを「記録が保存された」と思わず、会議後に原音と文字起こしファイルの有無を確認します。

よくある失敗

• 日本語要約だけを出し、英語原文を捨てる
• 会議言語を日本語のまま録音する
• million と billion、小数点、日付形式を見落とす
• 英語話者と通訳者を同じ話者として処理する
• 同時発話をAIに推測させる
• 契約条件を自然な日本語へ意訳しすぎる

仕上げの確認プロンプト

> 英語原文と日本語訳を比較し、数字、通貨、日付、否定、条件、固有名詞、担当者、期限の不一致候補を表にしてください。内容を推測で補わず、要確認箇所には原文の時刻を付けてください。

AIの確認結果も誤る可能性があるため、最終判断は原音と資料で行います。

まとめ

英語会議の記録は、英語原文を監査できる状態にしてから日本語へ変換します。会議中は翻訳字幕、会議後は原文付き議事録という役割分担にすると、理解の速さと記録の正確さを両立できます。