デザインレビューでは『もっと目立たせる』のような感想だけを残すと、修正の完了条件が人によって変わります。対象、利用者の課題、判断根拠、修正条件をひとまとまりで記録します。
この記事では一般的な業務利用を前提に、会議後の判断と行動を再現できる記録へ整える手順を紹介します。法令、契約、社内規程、会議体のルールがある場合は、そちらを優先してください。
30秒で分かる結論
| 観点 | 議事録に残す内容 |
|---|---|
| 対象 | 画面名・部品・版 |
| 判断 | 承認・条件付き承認・再確認 |
| 根拠 | 目的・利用者・検証結果 |
| 修正 | 担当・期限・完了条件 |
議事録の価値は文字数ではなく、何が決まり、誰が、いつまでに、何を確認するかが誤解なく伝わることです。AIで下書きを作る場合も、未確認の情報を補わせず、状態を明記します。
実務で使う5つの手順
1. レビュー対象の版を固定する
URL、ファイル名、更新日時など、どの案を見たかを明記します。
この段階で決定・提案・保留・要確認を分け、担当者の合意がない項目を確定ToDoにしないことが重要です。
2. 意見と決定を分ける
参加者の提案を自動的に修正指示へせず、採否を残します。
この段階で決定・提案・保留・要確認を分け、担当者の合意がない項目を確定ToDoにしないことが重要です。
3. 主観語を観察可能な条件へ直す
『分かりにくい』を、どの利用者がどこで迷うかに分解します。
この段階で決定・提案・保留・要確認を分け、担当者の合意がない項目を確定ToDoにしないことが重要です。
4. 再レビュー条件を決める
修正後に誰が何を確認すれば承認になるかを書きます。
この段階で決定・提案・保留・要確認を分け、担当者の合意がない項目を確定ToDoにしないことが重要です。
5. 変更理由をデザイン資産と紐づける
後から同じ議論を繰り返さないよう、判断理由を対象ファイルから参照できる場所に残します。
この段階で決定・提案・保留・要確認を分け、担当者の合意がない項目を確定ToDoにしないことが重要です。
記入例
> 対象：申込画面v12の送信ボタン。判断：条件付き承認。修正：エラー時の説明をボタン直上へ表示。担当：山田。期限：9月2日。確認者：UX責任者。
例文の数字や名称は実際の会議に合わせて置き換えます。重要な決定は、会議資料、原音、参加者確認のいずれかへ戻れるよう参照先を残してください。
AIで下書きを作るときの確認ポイント
AIには、決定事項、ToDo、保留、要確認を別々に抽出させます。出力後は、人が次の順番で確認します。
- 金額、日付、数量、割合、単位
- 人名、会社名、製品名などの固有名詞
- 決定・提案・目標・保留の状態
- 担当者、期限、完了条件
- 共有範囲、個人情報、機密情報
自然な文章であることと、事実が正しいことは別です。不明な箇所は「要確認」とし、確認者と期限を付けます。
よくある失敗
- レビュー対象の版が分からない
- 全意見を修正指示にする
- 主観的な形容詞だけを書く
- 再確認する人を決めない
失敗を防ぐには、共有直前の文章修正だけでなく、会議終了前の読み上げ確認と、確定版を一つにする運用が必要です。
共有前チェックリスト
- 対象URLと版がある
- 承認状態が明確
- 採用しない意見の扱いも分かる
- 修正の完了条件がある
- 再レビュー担当と期限がある
- 数字・名称・否定を根拠と照合した
- 下書き・確認中・確定の状態を表示した
- 閲覧・編集・承認の権限を確認した
まとめ
デザインレビューでは『もっと目立たせる』のような感想だけを残すと、修正の完了条件が人によって変わります。対象、利用者の課題、判断根拠、修正条件をひとまとまりで記録します。 テンプレートへ当てはめた後は、決定状態、担当、期限、数字、固有名詞、共有範囲を人が確認してから確定します。
基本から見直したい場合は議事録の総合ガイド、ひな形をすぐ作りたい場合は無料の議事録テンプレート作成ツールも利用できます。
