AIレコーダーや文字起こしサービスの「月300分無料」「月1,200分」は、会議回数へ直すと判断しやすくなります。

基本式は次のとおりです。

利用できる会議回数 = 月間文字起こし分数 ÷ 1回の平均会議時間

月300分で処理できる回数

1回の長さ理論上の回数月4週なら
15分20回週5回
30分10回週2〜3回
45分6回+30分週1〜2回
60分5回週1回程度
90分3回+30分月3回
120分2回+60分月2回

月1,200分で処理できる回数

1回の長さ理論上の回数月4週なら
15分80回週20回
30分40回週10回
45分26回+30分週6回程度
60分20回週5回
90分13回+30分週3回程度
120分10回週2〜3回

自分の必要分数を計算する

会議種類ごとに計算します。

会議回数1回月間分数
定例会議4回60分240分
1on18回30分240分
商談6回45分270分
合計18回750分

この例では300分枠では不足し、1,200分枠には余裕があります。

計算前に確認する6つのルール

端数の扱い

秒単位、分単位、一定単位で切り上げるかにより消費が変わります。

再処理の扱い

言語変更や要約の再生成で分数を再消費するか確認します。

繰越の有無

余った分数が翌月へ移るか、月末で消えるかを確認します。

1ファイルの上限

月間枠が残っていても、1ファイルの長さや容量制限により分割が必要な場合があります。

超過後の扱い

自動停止、追加クレジット、上位プランへの変更など方式が異なります。

録音と文字起こしの区別

端末本体へ録音できても、無料の文字起こし枠を超えるとAI処理できない場合があります。

余裕を持たせる

実績の1.2〜1.3倍を目安として検討すると、長引いた会議や臨時対応を吸収しやすくなります。月750分なら、900〜975分程度を想定する考え方です。これは料金規約ではなく、社内の利用計画を立てるための余裕です。

まとめ

無料枠は「多い・少ない」ではなく、自社の会議回数へ変換します。端数、再処理、超過、繰越まで確認し、本体価格と合わせて年間費用を判断します。

月額料金の比較3年総コストの計算も確認してください。