家族の予定管理で難しいのは、予定の数より、プリント、メール、アプリ、口頭連絡に情報が分かれていることです。AIは入力された情報を整理できますが、変更を自動で知るわけではありません。
公式案内を一か所へ集め、確認済みと仮予定を分けます。
予定を6項目で登録する
- 誰の予定か
- 日付・開始・終了
- 場所・移動時間
- 担当・送迎
- 持ち物・提出物
- 情報源・最終確認日
「金曜 遠足」だけでなく、「家族B、金曜8時集合、弁当、雨天変更、学校アプリを木曜確認」のようにします。
公式・確認待ち・仮を分ける
| 状態 | 意味 | 表示例 |
|---|---|---|
| 確定 | 公式案内で確認 | 通常表示 |
| 確認待ち | 情報が不足 | 要確認 |
| 仮 | 家族の希望 | 仮予定 |
AIが推測した時刻を確定として登録しないようにします。
紙のプリントを扱うとき
写真には氏名、学校名、クラス、連絡先、QRコードが含まれる場合があります。画像全体を送らず、必要な日付、持ち物、提出期限を自分で転記する方法が安全です。
OCRを使った場合は、8と6、曜日、午前・午後、締切を元画像へ照合します。
週1回の家族確認
日曜などに10分だけ、翌週の予定を確認します。
- 時間が重なる予定
- 移動が間に合わない予定
- 提出物と準備開始日
- 送迎・家事の担当
- 変更確認が必要な予定
AIには重複と準備不足を指摘させ、優先順位は家族で決めます。
予定整理プロンプト
> 次の匿名化した予定を、日付順に整理し、重複、移動時間不足、前日までの準備、担当未定、情報源未確認を指摘してください。日付や場所を推測せず、不足は「要確認」としてください。
音声連絡はその場で確定しない
家族から口頭で聞いた予定は音声メモや受信箱へ入れ、後で公式案内と照合します。「たぶん14時」を確定予定へしません。
通院予定の注意
カレンダーには必要最小限の「通院」「持ち物」だけを表示し、病名・検査結果を家族共有カレンダーへ書かない方法もあります。医療内容は医療機関の文書と本人の同意を優先します。
月末に見直すこと
- 過去の不要予定を削除
- 写真・一時メモを削除
- 共有権限を確認
- 退会した習い事の繰り返し予定を停止
- 来月の学校・仕事の公式予定を確認
結論
家族の予定管理でAIは、散らばった情報の整列、重複、準備不足を見つけるために使えます。元の案内、最終確認日、予定の状態を一緒に残しましょう。
個人情報を減らし、AIが推測した予定を確定扱いしないことが大切です。
